Já percebeu como falar de gestão, às vezes, parece ser entrar numa sala de reunião interminável, cheia de palavras difíceis, slides complexos e soluções que nunca saem do papel?
Pois é. Aqui vai ser diferente.
Nesta coluna, vamos explorar a tríade essencial da gestão: pessoas, processos e ferramentas. Prepare-se para temas provocativos, ideias que parecem beirar o caos (mas só parecem!) e soluções práticas que cabem no seu dia a dia. Sem jargões, sem fórmulas mágicas, mas com muita reflexão útil e bom humor.
Nosso foco é mostrar como esses três pilares se entrelaçam na vida real das empresas e das pessoas, transformando desafios em oportunidades de crescimento. Porque gestão não precisa ser uma dor de cabeça, ela pode, sim, ser leve, eficiente e até divertida.
Se você quer aprender a liderar, organizar, implementar ferramentas e resolver problemas de forma direta e criativa, aqui é o seu lugar.
Porque, no fim das contas, a gestão que funciona é aquela que faz sentido para quem vive ela todos os dias.
E isso não é só para você, gestor ou empreendedor. Se você também busca melhorar sua produtividade, seu tempo, seu próprio gerenciamento, este espaço é para você.
Agora, vamos ao ponto crítico do nosso primeiro tema:
Qual é a minha tarefa mais importante do dia?
Praticamente todo mundo, em algum momento, se faz essa pergunta. E tem gente que, até hoje, não encontrou uma resposta, e, sinceramente, eu não te culpo por isso.
Mas atenção: se tudo é prioridade, nada é prioridade.
(Juro que li isso num biscoito da sorte!)
A palavra “prioridade” pode facilmente virar um monstrinho: feio, insistente, barulhento e confuso. Quando mal usada, ela se disfarça de:
- Desorganização
- Esgotamento mental
- E um monte de tarefas mal resolvidas
É abrir o computador e não saber por onde começar.
É ter mil abas abertas e não concluir nenhuma.
É trabalhar o dia todo e sentir que não fez nada.
Vamos mudar isso?
Escreva essa palavra em um lugar visível no seu ambiente produtivo: ORGANIZAÇÃO.
Programe o alarme do celular para tocar todos os dias. Assim, a primeira coisa que você fará ao iniciar seu dia ou algum projeto será ler essa palavra, como um ritual sagrado.
Você pode até perguntar:
— Sério? Isso funciona?
E eu te respondo:
— Acredite. Sua mente tem uma força poderosa.
Comece organizando o seu dia com uma lista de prioridades. Aqui vão algumas dicas práticas:
Dica 01:
Defina mentalmente o que realmente é prioridade no dia.
Dica 02:
Respire fundo cinco vezes com os olhos fechados. Sim, isso é importante. Ajuda a clarear o pensamento.
Dica 03:
Use o método dos “3 MITs” (Most Important Tasks): Escolha as 3 tarefas mais importantes do dia e garanta que serão feitas antes de qualquer outra coisa. E quando digo “qualquer”, é qualquer mesmo. Sem desculpas.
Dica 04:
Experimente usar ferramentas como Trello ou Notion para organizar suas tarefas e reduzir a bagunça visual. Crie colunas simples: “Fazer”, “Fazendo” e “Feito”. Ver seu progresso ajuda a reduzir a ansiedade e aumentar a motivação real.
Aliás, se você quiser, pesquise um experimento publicado em um artigo de 2011 conduzido pelos neurocientistas Gigerenzer e Gaissmaier. Eles mostram como a organização visual influencia diretamente no nosso desempenho e a clareza mental.
Mas isso… já é assunto para outro texto.
